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PHOTO CONTEST

Scientific Photography and Illustration Contest

REGULATIONS

Confira aqui o regulamento em Português, Inglês e Espanhol - Check out the regulations here in Portuguese, English, and Spanish. - Consulta aquí el reglamento en portugués, inglés y español.

1. Presentation

1.1. The scientific photography and illustration competition is exclusive to those registered for the VIII International Symposium on Entomology in Viçosa.

1.2. The images must correspond to the theme “insects”.

2. Modalities and Categories

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2.1 Photography: Images captured using cameras from any device (smartphone, digital cameras, semi-professional and professional cameras, etc.). Photographs may fall into three categories: “macro photography”, “scenery photography” and “micro photography”.

2.1.1. In the “macro photography” category, the focus of the image will be on the sharpness of the texture and morphology of the individual(s). 

2.1.2. In the “scenery photography” category, the focus will be on the plurality of the environment.

2.1.3. In the “microphotography” category, the focus will be on images taken using microscopy and related techniques, highlighting structures and details that are not visible to the naked eye. Photographs can be taken using optical, electron or stereoscopic microscopy, or other methods that enhance the visualization of microstructures.

2.2 Scientific illustration: images created manually on paper or software, including drawings, paintings, etc. The illustrations can be traditional, digital or free illustrations.

2.2.1. Traditional illustrations will be drawn by hand, with manual techniques, using pencils, pens, brushes, etc.

2.2.2. Digital illustrations will be created using graphic design or digital painting software, such as Adobe Illustrator or CorelDraw. Digitizing tables are allowed. This type of illustration usually follows a more technical and detailed pattern and is aimed at scientific applications, such as articles, books and science communication materials.

2.2.3. Free illustrations include drawings with greater creative freedom, which can be done both manually and digitally. In this category, the focus is on artistic and interpretative expression, allowing insects to be represented in different contexts - such as in natural environments, interacting with other organisms or in imaginative compositions - without the need to follow scientific rigor. This category is open to the creativity of the author.

 

3. Images

3.1. Photographs must be digital, in JPG format, with a minimum resolution of 300 dpi and 8 megapixels (3264 x 2448 pixels). Digital processing of images is permitted. 

3.2. Traditional illustrations must be made on A4 paper, in vertical or horizontal orientation and scanned, with a minimum resolution of 300 dpi, however, the original artwork must be taken to the event if it is selected. Digital illustrations must be saved in JPG format, with a minimum resolution of 300 dpi and 12 megapixels (4080 x 3072 pixels).

4. Submissão

4.1 Cada participante poderá submeter 1 (uma) imagem para cada categoria, totalizando 3 (três) imagens para modalidade fotografia e 3 (três) para ilustração.

4.2 O envio do arquivo deverá ser realizado através do formulário no site do evento, na aba “Concurso”. O nome do arquivo deverá ser “Número de inscrição no evento + categoria”, ex: “1234 Macro”. Um formulário deve ser preenchido para cada submissão. 

5. Pré-seleção e exposição no evento

5.1 Imagens que não respeitarem os critérios dos itens anteriores e que violarem direitos autorais, serão desclassificadas.

5.2 A Comissão Científica do evento irá selecionar 36 (trinta e seis) imagens finalistas, sendo 6 (seis) de cada categoria (número sujeito a alteração), para serem impressas e expostas em um painel durante o evento. Ilustrações tradicionais selecionadas terão suas versões originais expostas. 

 

6. Avaliação / Votação

A avaliação será realizada com as imagens selecionadas em duas etapas:

6.1 Voto popular no dia do evento: Será através de voto impresso durante os dias do evento. Cada participante do evento poderá preencher um papel e colocar na urna para cada categoria. Será contabilizado apenas um voto na mesma categoria por cada número de inscrição. 

6.2  Voto por júri: A comissão do concurso de fotografia escalará profissionais para avaliação técnica.

6.3 A pontuação final de cada imagem será calculada com a soma da média da pontuação dos júris e a pontuação derivada do voto popular (sendo a imagem mais votada = 10 pontos, e menos votada = 1 ponto), dividido por 2.

 

7. Premiação 

A maior nota em cada categoria será premiada. Os prêmios de cada categoria serão divulgados no Instagram do Simpósio e durante o evento. 

 

8. Autorização de uso de imagem

O participante deste concurso concorda em permitir o uso de imagem pelos organizadores desta edição do evento e pelo Programa de Pós-Graduação em Entomologia, da Universidade Federal de Viçosa, para divulgação ou publicação em redes sociais e acervo de material decorativo para exposições, sempre com a devida atribuição de crédito ao autor, sem necessidade de autorização prévia por escrito.

Photography, illustrations and AI-generated art contest

Realization:

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VIII International Symposium of

ENTOMOLOGY of Viçosa

©2025 by VII International Symposium on Entomology. All rights reserved.

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